Μετακόμιση γραφείου χωρίς να χαθεί ούτε μέρα δουλειάς
Σε μια επαγγελματική μετακόμιση το κόστος δεν είναι μόνο το φορτηγό. Είναι και κάθε ώρα που η ομάδα σας δεν μπορεί να δουλέψει. Γι' αυτό οργανώνουμε τις μετακομίσεις γραφείων ώστε η επιχείρηση να κλείσει την Παρασκευή το απόγευμα και να ανοίξει τη Δευτέρα το πρωί στον νέο χώρο.
Σχέδιο πριν από την πρώτη κούτα
Ξεκινάμε με επίσκεψη και στους δύο χώρους. Καταγράφουμε έπιπλα, εξοπλισμό και αρχεία, ελέγχουμε πρόσβαση, ασανσέρ και parking και φτιάχνουμε κάτοψη του νέου γραφείου με τη θέση κάθε θέσης εργασίας. Κάθε κούτα και κάθε έπιπλο παίρνει ετικέτα με αριθμό που αντιστοιχεί στην κάτοψη.
Τεχνολογία και αρχεία
Οι υπολογιστές, οι οθόνες και ο δικτυακός εξοπλισμός συσκευάζονται ξεχωριστά, με αντιστατικά υλικά και σήμανση ανά θέση εργασίας. Τα αρχεία μεταφέρονται σε κλειστές κούτες με σφράγιση, ώστε να διατηρείται η εμπιστευτικότητα. Συντονιζόμαστε με τον τεχνικό σας ώστε το δίκτυο να είναι έτοιμο πριν φτάσουν οι υπολογιστές.
Μετακόμιση εκτός ωραρίου
Οι περισσότερες μετακομίσεις γραφείων γίνονται Παρασκευή απόγευμα ή Σαββατοκύριακο. Η ομάδα μας αποσυναρμολογεί γραφεία και ντουλάπες, μεταφέρει και επανασυναρμολογεί στον νέο χώρο σύμφωνα με την κάτοψη. Τη Δευτέρα οι εργαζόμενοι βρίσκουν τη θέση τους έτοιμη.
Τι να ετοιμάσετε εσείς
- Ενημερώστε το προσωπικό για το χρονοδιάγραμμα και τη σήμανση.
- Ζητήστε από κάθε εργαζόμενο να αδειάσει το γραφείο του σε μία κούτα με το όνομά του.
- Ενημερώστε τη διαχείριση των κτιρίων για την ημέρα και την ώρα.
- Κάντε backup των δεδομένων πριν αποσυνδεθεί ο εξοπλισμός.
Ζητήστε προσφορά
Η Καραθάνος Trans έχει μεταφέρει γραφεία, ιατρεία, καταστήματα και μικρές βιοτεχνίες σε όλη την Αττική. Καλέστε μας στο 698 663 5420 για δωρεάν επιτόπια εκτίμηση και ένα πλάνο προσαρμοσμένο στο ωράριο της επιχείρησής σας.